Base legal: La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se expide en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas que los modifiquen, complementen o sustituyan, relativas a la protección de datos personales en Colombia.
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
Responsable
Fundación de Cosmetología y Estética Integral — FCECAI Casa Ángeles
NIT
902.063.320-4
Representante Legal
María Patricia García — C.C. N° 43.828.422 de Itagüí, Antioquia
Dirección
Carrera 70 No. 76-63, Barrio Los Robles, Carepa, Antioquia, Colombia
Teléfono / WhatsApp
+57 320 605 3656
Correo Electrónico
eiceca2025@gmail.com
2. Marco Normativo
El tratamiento de datos personales en FCECAI se rige por las siguientes normas:
- Constitución Política de Colombia, Artículo 15 — Derecho fundamental a la intimidad y al habeas data.
- Ley 1581 de 2012 — Disposiciones generales para la protección de datos personales.
- Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012.
- Decreto 1074 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo (compilatorio).
- Circular Externa 002 de 2015 — Instrucciones sobre el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
3. Definiciones
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Dato sensible: Dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. FCECAI no recolecta datos sensibles sin autorización expresa.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Responsable del tratamiento: FCECAI, quien decide sobre la base de datos y el tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión).
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos.
- Habeas Data: Derecho del titular a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
4. Datos Personales que Recolectamos
4.1 Datos de Estudiantes y Aspirantes
- Nombre completo y apellidos.
- Número de documento de identidad (CC, TI o CE).
- Fecha y lugar de nacimiento.
- Dirección de residencia y municipio.
- Número de teléfono celular y/o WhatsApp.
- Correo electrónico.
- Información académica (nivel educativo, certificados).
- Información de afiliación a EPS o SISBÉN.
- Fotografías para carné estudiantil y expediente académico.
4.2 Datos de Visitantes al Sitio Web
- Nombre y número de celular (datos ingresados en el formulario de contacto).
- Programa e interés formativo seleccionado.
FCECAI no recolecta datos financieros de tarjetas de crédito, contraseñas, datos de salud más allá de la afiliación al sistema de seguridad social, ni ningún dato sensible sin autorización expresa y justificación legal.
5. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados por FCECAI serán tratados con las siguientes finalidades:
1
Proceso de admisión: Verificar el cumplimiento de los requisitos de ingreso, revisar la documentación y confirmar la disponibilidad de cupos en el programa de interés.
2
Gestión académica: Elaborar el expediente estudiantil, registrar notas, asistencias, evaluaciones y expedir certificados y diplomas al finalizar el programa.
3
Comunicación institucional: Enviar información sobre el estado de la matrícula, horarios, novedades académicas, fechas de evaluación y actividades institucionales.
4
Seguimiento y bienestar estudiantil: Realizar seguimiento al proceso de aprendizaje, atención psicosocial y orientación vocacional del estudiante durante su permanencia en la institución.
5
Cumplimiento normativo: Reportar información a la Secretaría de Educación de Antioquia, Ministerio de Educación Nacional y demás autoridades competentes, según lo exija la ley.
6
Estadísticas y mejora institucional: Generar informes estadísticos de matrícula y egresados con fines de planeación institucional. Los datos usados para este fin serán anonimizados.
7
Mercadeo y difusión: Enviar información sobre nuevos programas, cursos cortos, talleres y eventos institucionales, únicamente con autorización expresa del titular.
6. Autorización del Titular
FCECAI obtendrá la autorización del titular de los datos de manera previa, expresa e informada, a través de:
- La firma del formulario de inscripción físico o digital, que incluye la casilla de autorización.
- La firma del Contrato de Prestación de Servicios Educativos.
- La casilla de autorización obligatoria en el formulario de contacto del sitio web.
El titular podrá revocar su autorización en cualquier momento, sin que ello implique efectos retroactivos, salvo cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal o contractual.
7. Derechos del Titular (Habeas Data)
De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos tiene los siguientes derechos:
Conocer
Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento por parte de FCECAI.
Actualizar
Solicitar la actualización de sus datos cuando sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o induzcan a error.
Rectificar
Solicitar la corrección de datos personales incorrectos o que no correspondan a la realidad.
Suprimir
Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios para la finalidad que justificó su recolección o cuando haya revocado la autorización.
Revocar
Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos, cuando no exista una obligación legal o contractual que lo impida.
Reclamar
Presentar ante FCECAI o ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la ley de protección de datos.
8. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos
Para ejercer sus derechos de habeas data, el titular deberá presentar una solicitud escrita dirigida al Responsable del Tratamiento de Datos de FCECAI, por los siguientes canales:
Correo Electrónico
eiceca2025@gmail.com — Asunto: "Solicitud Habeas Data"
WhatsApp
+57 320 605 3656
Dirección Física
Carrera 70 No. 76-63, Barrio Los Robles, Carepa, Antioquia
La solicitud deberá contener: nombre completo, número de documento de identidad, descripción clara del derecho que desea ejercer y, si aplica, los documentos que soporten la solicitud.
FCECAI dará respuesta dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud de consulta, y dentro de los quince (15) días hábiles para solicitudes de rectificación, actualización o supresión, conforme a lo dispuesto en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
9. Transferencia y Transmisión de Datos
FCECAI no venderá, arrendará ni comercializará los datos personales de sus titulares a terceros. Los datos podrán ser compartidos únicamente en los siguientes casos:
- Autoridades públicas: Secretaría de Educación de Antioquia, Ministerio de Educación Nacional, Superintendencia de Industria y Comercio, cuando sea requerido por ley.
- Entidades de salud: EPS o entidades del SISBÉN, exclusivamente para efectos de verificación de la afiliación del estudiante para prácticas.
- Operadores de tecnología: Proveedores de servicios de correo electrónico o plataformas de gestión académica, bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y sin ceder la titularidad de los datos.
En ningún caso se realizarán transferencias internacionales de datos personales sin la autorización expresa del titular y sin cumplir los requisitos establecidos en el Capítulo VII de la Ley 1581 de 2012.
10. Medidas de Seguridad
FCECAI adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, conforme a lo dispuesto en el Artículo 17 de la Ley 1581 de 2012. Estas medidas incluyen:
- Acceso restringido a los archivos físicos y digitales que contienen datos personales.
- Capacitación del personal en protección de datos y confidencialidad.
- Uso de contraseñas seguras y sistemas de almacenamiento protegidos.
- Acuerdos de confidencialidad con los empleados y contratistas que tengan acceso a datos personales.
11. Conservación de los Datos
Los datos personales de estudiantes se conservarán durante el tiempo en que exista la relación académica y por un período adicional de diez (10) años posteriores a la terminación del vínculo, en cumplimiento de las obligaciones legales de archivo establecidas por el Ministerio de Educación Nacional. Los datos de aspirantes que no se matriculen se conservarán por un máximo de dos (2) años.
12. Datos de Menores de Edad
Cuando el titular sea menor de edad, FCECAI requerirá la autorización de su padre, madre o representante legal para el tratamiento de sus datos personales, conforme al Artículo 7 de la Ley 1581 de 2012. Los datos de menores serán tratados con especial cuidado, priorizando en todo momento su interés superior.
13. Vigencia de la Política y Modificaciones
La presente Política entra en vigencia en mayo de 2026 y permanecerá vigente mientras FCECAI desarrolle actividades de tratamiento de datos personales. Podrá ser modificada cuando cambien las disposiciones legales aplicables o cuando así lo determine la institución, previa notificación a los titulares por los canales oficiales con al menos quince (15) días calendario de antelación.
La versión actualizada de esta Política estará siempre disponible en el sitio web institucional y en la sede física de FCECAI.
14. Autoridad de Control
La entidad encargada de velar por el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 en Colombia es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Si el titular considera que sus derechos han sido vulnerados después de agotar el procedimiento interno, podrá presentar una queja ante la SIC a través de su sitio web www.sic.gov.co o en sus instalaciones.
Política adoptada y aprobada por la Representante Legal de FCECAI — María Patricia García.
Carepa, Antioquia, Colombia. Mayo de 2026.
Versión 1.0 — Sujeto a revisión anual o ante cambio normativo.